WhatsApp Business API para notificación de nueva reserva al personal

Descripción del caso de uso

El escenario envía al gerente del personal una plantilla de WhatsApp personalizada cuando se crea una nueva reserva. El mensaje incluye el nombre del cliente, nombre del servicio, fecha de reserva y hora de reserva. Un botón URL estático abre la agenda.

Ejemplo de plantilla

📅 Nueva reserva

Cliente: {{1}}

Servicio: {{2}}

Fecha: {{3}}

Hora: {{4}}

Abre la agenda para revisar.

[Abrir agenda]

El botón URL de agenda está fijado en la plantilla de Meta — solo las variables del cuerpo se envían vía API.

Variables y propósito

• {{1}} — nombre del cliente
• {{2}} — servicio reservado
• {{3}} — fecha de reserva
• {{4}} — hora de reserva

Ejemplo completado

📅 Nueva reserva

Cliente: María

Servicio: control dental

Fecha: 15 de junio de 2026

Hora: 2:00 PM

Abre la agenda para revisar.

[Abrir agenda]

Cuándo usarlo

• clínicas y salones
• servicio de campo
• integradores

Valor para el negocio

• Scheduling system or booking widget posts a new booking event
• System resolves the staff manager phone and booking summary fields
• Internal notification template is built with customer name, service, date, and time
• WhatsApp message is delivered to the staff manager
• Manager opens the schedule via the static URL button to review and prepare

Flujo de trabajo

1. El sistema de programación o widget crea una nueva reserva y dispara un evento.
2. El sistema obtiene el teléfono del gerente del personal y los campos del resumen de reserva.
3. Se construye una plantilla de notificación interna con cuatro variables en el cuerpo y un botón URL estático.
4. El gerente recibe la alerta en WhatsApp en su teléfono.
5. Se registra el resultado de entrega; el gerente abre la agenda con el botón.
6. El progreso de entrega se reporta de forma asíncrona — típicamente sent, luego delivered (o failed/undelivered).
7. Tu sistema recibe el estado vía webhook (hooks[]) o consulta GET …/hookInfo?messageId=<id> y maneja fallos si es necesario.

Implementación técnica

Requisitos previos

• Cuenta 1MSG con WhatsApp Business API conectada y plantilla de mensaje aprobada.
• Teléfono del gerente en formato internacional (sin + ni espacios) — MANAGER_PHONE en el código generado.
• Resumen de reserva: nombre del cliente, servicio, fecha, hora; URL de agenda fijada en el botón de la plantilla Meta.

Ejemplos de código

Node.js

#!/usr/bin/env node

// === Configuration (replace "___" placeholders) ===

const API_BASE_URL = "https://api.1msg.io"; // production 1MSG API base URL
const CHANNEL_ID = "___";                   // channel ID from 1MSG dashboard
const API_TOKEN = "___";                    // channel JWT token (Bearer)

const TEMPLATE_NAME = "___";                // approved template name
const TEMPLATE_NAMESPACE = "___";           // template namespace (422 without it)
const TEMPLATE_LANGUAGE = "___";            // template language code, e.g. "en"



// === Test data ===
const MANAGER_PHONE = "___";            // manager phone in international format
const TEST_CUSTOMERNAME = "___";    // {{1}} customer name
const TEST_SERVICE = "___";    // {{2}} service name
const TEST_BOOKINGDATE = "___";    // {{3}} booking date
const TEST_BOOKINGTIME = "___";    // {{4}} booking time

function normalizePhone(phone) {
  return String(phone).replace(/\D/g, "");
}

function assertConfigured(values) {
  for (const [key, value] of Object.entries(values)) {
    if (value === "___" || value === "" || value === undefined || value === null) {
      throw new Error(`Missing configuration value: ${key}`);
    }
  }
}

async function sendTemplateMessage({ phone, customerName, service, bookingDate, bookingTime }) {
  assertConfigured({
    CHANNEL_ID,
    API_TOKEN,
    TEMPLATE_NAME,
    TEMPLATE_NAMESPACE,
    TEMPLATE_LANGUAGE,
    phone,
    customerName,
    service,
    bookingDate,
    bookingTime,
  });

  const url = `${API_BASE_URL}/${CHANNEL_ID}/sendTemplate`;

  // params carries body ONLY. Button text is fixed in the Meta template — no button param.
  const requestBody = {
    phone: normalizePhone(phone),
    template: TEMPLATE_NAME,
    namespace: TEMPLATE_NAMESPACE,
    language: {
      policy: "deterministic",
      code: TEMPLATE_LANGUAGE,
    },
    params: [
      {
        type: "body",
        parameters: [
          { type: "text", text: String(customerName) }, // {{1}} customer name
          { type: "text", text: String(service) }, // {{2}} service name
          { type: "text", text: String(bookingDate) }, // {{3}} booking date
          { type: "text", text: String(bookingTime) }, // {{4}} booking time
        ],
      },
    ],
  };

  const res = await fetch(url, {
    method: "POST",
    headers: {
      "Content-Type": "application/json",
      Authorization: `Bearer ${API_TOKEN}`,
    },
    body: JSON.stringify(requestBody),
  });

  const raw = await res.text();
  let data;
  try {
    data = JSON.parse(raw);
  } catch {
    data = null;
  }

  if (!res.ok || !data || data.sent !== true) {
    console.error("Send failed. API response:");
    console.error(raw);
    process.exit(1);
  }

  console.log("Message sent to manager.");
  console.log("API response:", raw);
  return data;
}

if (require.main === module) {
  sendTemplateMessage({
    phone: MANAGER_PHONE,
    customerName: TEST_CUSTOMERNAME,
    service: TEST_SERVICE,
    bookingDate: TEST_BOOKINGDATE,
    bookingTime: TEST_BOOKINGTIME,
  }).catch((err) => {
    console.error("Execution failed:", err.message);
    process.exit(1);
  });
}

module.exports = { sendTemplateMessage };

Respuesta inmediata de la API (síncrona)

• HTTP 2xx y JSON "sent": true significan que 1MSG aceptó el mensaje para envío — no que ya llegó al teléfono del cliente.
• Guarda el campo `id` de la respuesta (valor tipo wamid.…). Úsalo para correlacionar callbacks de entrega o polling.
• La respuesta también puede incluir message y description — solo informativos.

Estado de entrega (asíncrono)

• Registra un webhook (POST …/webhook) para que 1MSG envíe actualizaciones de entrega a tu endpoint HTTPS en un payload `hooks[]` separado (sent, delivered, read, o failed/undelivered cuando aplique).
• Opcionalmente consulta: GET {base}/{channel}/hookInfo?messageId=<id de sendTemplate>.
• En la práctica, la entrega suele completarse en pocos segundos — pero eso no está garantizado por el contrato de la API.

Errores frecuentes

• Número de teléfono inválido o no normalizado
• Nombre de plantilla / namespace no aprobado o ausente
• Sin opt-in del cliente para mensajes comerciales de WhatsApp
• Cantidad de variables de plantilla incorrecta (422 de la API)
• Fallo de entrega — revisa el webhook de estado y la política de reintentos

Preguntas frecuentes

• ¿Necesito una plantilla aprobada? Sí — los mensajes cold-start de WhatsApp requieren una plantilla aprobada por Meta.
• ¿Puedo personalizar el texto? Las variables del cuerpo son dinámicas; el texto fijo y las etiquetas de botones se definen en la plantilla de Meta.
• ¿Cómo verifico la entrega? sent: true solo confirma aceptación. Rastrea la entrega vía webhook hooks[] o GET …/hookInfo?messageId=<id>.
• ¿Qué pasa si no se entrega? Registra el hook failed/undelivered, verifica opt-in y estado de la plantilla, luego reintenta o usa otro canal.
• ¿Puedo conectarlo a mi CRM o backend? Sí — dispara la llamada a la API desde el webhook de tu plataforma o manejador de eventos.

CTA

¿Listo para usar notificación de nueva reserva al personal? Conecta tu canal 1MSG y ejecuta los ejemplos de código de arriba.

Recursos relacionados

• Base de conocimiento
• Crear una plantilla
• Enviar una plantilla
• SDK