WhatsApp Business API para recordatorio anticipado de reserva

Descripción del caso de uso

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada varios días antes de una visita programada. El mensaje incluye el nombre del cliente, servicio, fecha y hora de la reserva. Un botón URL estático abre los detalles de la reserva.

Ejemplo de plantilla

Hola, {{1}}! Recordatorio: tu cita de {{2}} es el {{3}} a las {{4}}. Planifica con anticipación — te esperamos.

[Ver reserva]

El botón URL de reserva está fijado en la plantilla de Meta — solo las variables del cuerpo se envían vía API.

Variables y propósito

• {{1}} — nombre del cliente
• {{2}} — servicio o tipo de cita
• {{3}} — fecha de reserva
• {{4}} — hora de reserva

Ejemplo completado

Hola, María! Recordatorio: tu cita de revisión dental es el 20 de junio de 2026 a las 10:00 AM. Planifica con anticipación — te esperamos.

[Ver reserva]

Cuándo usarlo

• clínicas y salones
• reservas con anticipación
• integradores

Valor para el negocio

• Scheduling system triggers a reminder several days before the appointment
• Client phone number and booking fields are resolved
• Personalised reminder message is prepared with four body variables
• WhatsApp template message is delivered to the client
• Client can open booking details via the URL button without replying in WhatsApp
• Delivery status is logged for the scheduling system or CRM

Flujo de trabajo

1. El sistema de agenda detecta una cita a varios días y dispara un evento de recordatorio.
2. El sistema obtiene el teléfono del cliente y los campos de la reserva.
3. Se construye un mensaje de plantilla personalizado con cuatro variables en el cuerpo y un botón URL estático.
4. El cliente recibe el recordatorio en WhatsApp y puede abrir los detalles de la reserva con el botón.
5. Se registra el resultado de entrega para seguimiento en agenda o CRM.
6. El progreso de entrega se reporta de forma asíncrona — típicamente sent, luego delivered (o failed/undelivered).
7. Tu sistema recibe el estado vía webhook (hooks[]) o consulta GET …/hookInfo?messageId=<id> y maneja fallos si es necesario.

Implementación técnica

Requisitos previos

• Cuenta 1MSG con WhatsApp Business API conectada y plantilla de mensaje aprobada.
• Número de teléfono del cliente en formato internacional (sin + ni espacios).
• Datos de reserva: nombre del cliente, servicio, fecha y hora.

Ejemplos de código

Node.js

#!/usr/bin/env node

// === Configuration (replace "___" placeholders) ===

const API_BASE_URL = "https://api.1msg.io"; // production 1MSG API base URL
const CHANNEL_ID = "___";                   // channel ID from 1MSG dashboard
const API_TOKEN = "___";                    // channel JWT token (Bearer)

const TEMPLATE_NAME = "___";                // approved template name
const TEMPLATE_NAMESPACE = "___";           // template namespace (422 without it)
const TEMPLATE_LANGUAGE = "___";            // template language code, e.g. "en"



// === Test data ===
const TEST_PHONE = "___";            // client phone in international format
const TEST_CUSTOMERNAME = "___";    // {{1}} customer name
const TEST_SERVICE = "___";    // {{2}} service name
const TEST_BOOKINGDATE = "___";    // {{3}} booking date
const TEST_BOOKINGTIME = "___";    // {{4}} booking time

function normalizePhone(phone) {
  return String(phone).replace(/\D/g, "");
}

function assertConfigured(values) {
  for (const [key, value] of Object.entries(values)) {
    if (value === "___" || value === "" || value === undefined || value === null) {
      throw new Error(`Missing configuration value: ${key}`);
    }
  }
}

async function sendTemplateMessage({ phone, customerName, service, bookingDate, bookingTime }) {
  assertConfigured({
    CHANNEL_ID,
    API_TOKEN,
    TEMPLATE_NAME,
    TEMPLATE_NAMESPACE,
    TEMPLATE_LANGUAGE,
    phone,
    customerName,
    service,
    bookingDate,
    bookingTime,
  });

  const url = `${API_BASE_URL}/${CHANNEL_ID}/sendTemplate`;

  // params carries body ONLY. Button text is fixed in the Meta template — no button param.
  const requestBody = {
    phone: normalizePhone(phone),
    template: TEMPLATE_NAME,
    namespace: TEMPLATE_NAMESPACE,
    language: {
      policy: "deterministic",
      code: TEMPLATE_LANGUAGE,
    },
    params: [
      {
        type: "body",
        parameters: [
          { type: "text", text: String(customerName) }, // {{1}} customer name
          { type: "text", text: String(service) }, // {{2}} service name
          { type: "text", text: String(bookingDate) }, // {{3}} booking date
          { type: "text", text: String(bookingTime) }, // {{4}} booking time
        ],
      },
    ],
  };

  const res = await fetch(url, {
    method: "POST",
    headers: {
      "Content-Type": "application/json",
      Authorization: `Bearer ${API_TOKEN}`,
    },
    body: JSON.stringify(requestBody),
  });

  const raw = await res.text();
  let data;
  try {
    data = JSON.parse(raw);
  } catch {
    data = null;
  }

  if (!res.ok || !data || data.sent !== true) {
    console.error("Send failed. API response:");
    console.error(raw);
    process.exit(1);
  }

  console.log("Message sent to client.");
  console.log("API response:", raw);
  return data;
}

if (require.main === module) {
  sendTemplateMessage({
    phone: TEST_PHONE,
    customerName: TEST_CUSTOMERNAME,
    service: TEST_SERVICE,
    bookingDate: TEST_BOOKINGDATE,
    bookingTime: TEST_BOOKINGTIME,
  }).catch((err) => {
    console.error("Execution failed:", err.message);
    process.exit(1);
  });
}

module.exports = { sendTemplateMessage };

Respuesta inmediata de la API (síncrona)

• HTTP 2xx y JSON "sent": true significan que 1MSG aceptó el mensaje para envío — no que ya llegó al teléfono del cliente.
• Guarda el campo `id` de la respuesta (valor tipo wamid.…). Úsalo para correlacionar callbacks de entrega o polling.
• La respuesta también puede incluir message y description — solo informativos.

Estado de entrega (asíncrono)

• Registra un webhook (POST …/webhook) para que 1MSG envíe actualizaciones de entrega a tu endpoint HTTPS en un payload `hooks[]` separado (sent, delivered, read, o failed/undelivered cuando aplique).
• Opcionalmente consulta: GET {base}/{channel}/hookInfo?messageId=<id de sendTemplate>.
• En la práctica, la entrega suele completarse en pocos segundos — pero eso no está garantizado por el contrato de la API.

Errores frecuentes

• Número de teléfono inválido o no normalizado
• Nombre de plantilla / namespace no aprobado o ausente
• Sin opt-in del cliente para mensajes comerciales de WhatsApp
• Cantidad de variables de plantilla incorrecta (422 de la API)
• Fallo de entrega — revisa el webhook de estado y la política de reintentos

Preguntas frecuentes

• ¿Necesito una plantilla aprobada? Sí — los mensajes cold-start de WhatsApp requieren una plantilla aprobada por Meta.
• ¿Puedo personalizar el texto? Las variables del cuerpo son dinámicas; el texto fijo y las etiquetas de botones se definen en la plantilla de Meta.
• ¿Cómo verifico la entrega? sent: true solo confirma aceptación. Rastrea la entrega vía webhook hooks[] o GET …/hookInfo?messageId=<id>.
• ¿Qué pasa si no se entrega? Registra el hook failed/undelivered, verifica opt-in y estado de la plantilla, luego reintenta o usa otro canal.
• ¿Puedo conectarlo a mi CRM o backend? Sí — dispara la llamada a la API desde el webhook de tu plataforma o manejador de eventos.

CTA

¿Listo para usar recordatorio anticipado de reserva? Conecta tu canal 1MSG y ejecuta los ejemplos de código de arriba.

Recursos relacionados

• Base de conocimiento
• Crear una plantilla
• Enviar una plantilla
• SDK