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Notificación de estado del ticket con WhatsApp API

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando cambia el estado de un ticket de soporte.

Descripción del caso de uso

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando cambia el estado de un ticket de soporte. El mensaje incluye el nombre del cliente, número de ticket y la nueva etiqueta de estado. Un botón URL estático abre la página de estado del ticket o portal de ayuda.

Ejemplo de plantilla

Hola, {{1}}! El estado de tu solicitud #{{2}} cambió. Estado actual: {{3}}. Detalles — usando el botón de abajo.

Estado de solicitud
  • {{1}}
    nombre del cliente
  • {{2}}
    número de ticket o caso
  • {{3}}
    nueva etiqueta de estado (p. ej. en progreso, esperando tu respuesta, resuelto)
  • “Estado de solicitud”
    botón — fijo en la plantilla de Meta
WhatsApp Business API for ticket status notification

Cuándo usarlo

Usa este escenario cuando cambia el estado de un ticket de soporte y el cliente no tiene un hilo abierto en WhatsApp para enterarse de forma proactiva. Encaja en equipos de helpdesk y soporte SaaS que empujan actualizaciones de cola, telecom y servicios públicos que informan sobre solicitudes de servicio, y agencias que conectan webhooks de estado de ticket desde Zendesk, Freshdesk o un CRM.

Menos consultas repetidas por el estado
Tres variables del cuerpo llevan el nombre del cliente, el número de ticket y la nueva etiqueta de estado en WhatsApp, así ve la actualización sin entrar al portal ni llamar a soporte para preguntar en qué va el ticket.
Actualizaciones proactivas fuera de la ventana de 24 horas
El helpdesk dispara con un evento status-changed y una plantilla aprobada llega al cliente cuando no hay conversación abierta — solo las variables del cuerpo se envían vía API porque el botón URL al portal está fijado en la plantilla de Meta.
Cero avisos de estado manuales
Cuando el ticket pasa de cola o cambia de estado, el sistema obtiene el teléfono y envía la plantilla automáticamente, así ningún agente retipea el número de ticket ni la etiqueta de estado en cada cambio.
Entrega registrada para seguimiento en helpdesk
El resultado de entrega se registra después del envío, así el helpdesk o CRM puede verificar si el cliente recibió la actualización de estado y manejar errores según las reglas de la plataforma.

Flujo de trabajo

  1. Estado registrado

    El helpdesk actualiza el estado del ticket y dispara un evento status-changed.

    status: "read"

  2. El sistema obtiene el

    El sistema obtiene el teléfono del destinatario y los campos de estado.

    status: "read"

  3. Construir y enviar

    Se construye un mensaje de plantilla personalizado con tres variables en el cuerpo y un botón URL estático.

    POST /sendTemplate

  4. Entregado

    El cliente recibe la notificación en WhatsApp con número de ticket y nuevo estado.

    entregado

  5. Se registra el resultado

    Se registra el resultado de entrega; los errores se manejan según las reglas de la plataforma.

    status: "read"

WhatsApp Business API for ticket status notification

Implementación técnica

Requisitos previos

  1. Clave API de 1MSG · Cómo obtener la clave API
  2. Cuenta de WhatsApp Business · Cómo conectar WABA
  3. Plantilla de WhatsApp · Cómo aprobar una plantilla WABA
  4. Opt-in del cliente · Cómo gestionar el consentimiento

Ejemplos de código

#!/usr/bin/env bash
set -euo pipefail

# === Configuration (replace "___" placeholders) ===

API_BASE_URL="https://api.1msg.io"        # production 1MSG API base URL
CHANNEL_ID="___"                           # channel ID from 1MSG dashboard
API_TOKEN="___"                            # channel JWT token (Bearer)

TEMPLATE_NAME="___"                        # approved template name
TEMPLATE_NAMESPACE="___"                   # template namespace (required — send fails without it)
TEMPLATE_LANGUAGE="___"                    # template language code, e.g. "en"



# === Test data ===
TEST_PHONE="___"                 # client phone in international format
TEST_CUSTOMERNAME="___"         # {{1}} customer name
TEST_TICKETNUMBER="___"         # {{2}} ticket number
TEST_STATUS="___"         # {{3}} status label

PHONE_NORM="$(printf '%s' "$TEST_PHONE" | tr -cd '0-9')"

for pair in "CHANNEL_ID=$CHANNEL_ID" "API_TOKEN=$API_TOKEN" \
            "TEMPLATE_NAME=$TEMPLATE_NAME" "TEMPLATE_NAMESPACE=$TEMPLATE_NAMESPACE" \
            "TEMPLATE_LANGUAGE=$TEMPLATE_LANGUAGE" "TEST_PHONE=$TEST_PHONE" \
            "TEST_CUSTOMERNAME=$TEST_CUSTOMERNAME" \
            "TEST_TICKETNUMBER=$TEST_TICKETNUMBER" \
            "TEST_STATUS=$TEST_STATUS"; do
    val="${pair#*=}"
    if [ -z "$val" ] || [ "$val" = "___" ]; then
        echo "Missing configuration value: ${pair%%=*}" >&2
        exit 1
    fi
done

if [ -z "$PHONE_NORM" ]; then
    echo "Error: phone number has no digits after normalization" >&2
    exit 1
fi

URL="${API_BASE_URL%/}/${CHANNEL_ID}/sendTemplate"

# params carries body ONLY. Button text is fixed in the Meta template — no button param.

# {{1}} customer name → ${TEST_CUSTOMERNAME}
# {{2}} ticket number → ${TEST_TICKETNUMBER}
# {{3}} status label → ${TEST_STATUS}
read -r -d '' PAYLOAD <<JSON || true
{
  "phone": "${PHONE_NORM}",
  "template": "${TEMPLATE_NAME}",
  "namespace": "${TEMPLATE_NAMESPACE}",
  "language": { "policy": "deterministic", "code": "${TEMPLATE_LANGUAGE}" },
  "params": [
    {
      "type": "body",
      "parameters": [
        { "type": "text", "text": "${TEST_CUSTOMERNAME}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_TICKETNUMBER}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_STATUS}" }
      ]
    }

  ]
}
JSON

RESPONSE="$(curl -s -w '\n%{http_code}' -X POST "$URL" \
    -H "Content-Type: application/json" \
    -H "Authorization: Bearer ${API_TOKEN}" \
    -d "$PAYLOAD")"

HTTP_CODE="$(printf '%s' "$RESPONSE" | tail -n1)"
BODY="$(printf '%s' "$RESPONSE" | sed '$d')"

case "$BODY" in
    *'"sent":true'*) ok=1 ;;
    *) ok=0 ;;
esac

if [ "$HTTP_CODE" -ge 200 ] && [ "$HTTP_CODE" -lt 300 ] && [ "$ok" -eq 1 ]; then
    echo "Message sent to client."
    echo "API response: $BODY"
else
    echo "Send failed. HTTP status: $HTTP_CODE" >&2
    echo "$BODY" >&2
    exit 1
fi

Respuesta y estado de entrega

HTTP 2xx y JSON "sent": true significan que 1MSG aceptó el mensaje para envío — no que ya llegó al teléfono del cliente. Guarda el campo id (tipo wamid.…) para correlacionar los callbacks de entrega.

200 OKRespuesta
{
  "sent": true,
  "message": "Sent to [email protected]",
  "description": "Message has been sent to the provider",
  "id": "wamid.HBgLMzgwNjM5..."
}
  • sent

    Aceptado para envío — aún no en el teléfono del cliente

  • id

    Guárdalo; los callbacks de entrega y hookInfo se basan en él

Estados de entrega y webhooks →

Errores frecuentes

EstadoRespuesta de la APICausaSolución
200Message was not sent: template is not definedFalta namespace, template o language en el cuerpo de la petición.Envía los tres. Toma namespace y el nombre exacto de la plantilla de GET /templates; language es un objeto: {"policy": "deterministic", "code": "es_MX"}.
200template name (…) does not exist in <language>La plantilla está aprobada en otro idioma que el solicitado.Usa el código de idioma exacto con el que se aprobó la plantilla (por ejemplo, es_MX no es lo mismo que es). Revísalo en GET /templates.
200Message was not sent: provide chatId, phone, bsuid, or usernameNingún destinatario que el canal pudiera resolver.Envía un solo destinatario: phone (código de país y número, solo dígitos), chatId (por ejemplo [email protected]) o bsuid.

Todos los códigos de error →

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