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Aviso de escalamiento de ticket con WhatsApp API

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando un ticket de soporte se escala porque la resolución tarda más de lo habitual.

Descripción del caso de uso

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando un ticket de soporte se escala porque la resolución tarda más de lo habitual. El mensaje incluye el nombre del cliente, número de ticket y qué sigue después del escalamiento. Un botón URL estático abre la página de estado del ticket.

Ejemplo de plantilla

Hola, {{1}}! Tu solicitud #{{2}} está tardando más de lo habitual, por eso la escalamos. {{3}} Pedimos disculpas por la espera.

Estado de solicitud
  • {{1}}
    nombre del cliente
  • {{2}}
    número de ticket o caso
  • {{3}}
    siguiente paso tras escalamiento (p. ej. especialista senior asignado, respuesta en 24 horas)
  • “Estado de solicitud”
    botón — fijo en la plantilla de Meta
WhatsApp Business API for ticket escalation notification

Cuándo usarlo

Usa este escenario cuando un ticket de soporte supera su SLA o pasa a una cola senior y el cliente no tiene un hilo abierto en WhatsApp — el negocio necesita avisarle que el caso se escaló y qué sigue antes de que vuelva a contactar soporte. Encaja en equipos de helpdesk, soporte enterprise con comunicación transparente de SLA, y agencias que conectan webhooks de escalamiento de Zendesk, Freshdesk o un motor SLA propio.

Menos contactos repetidos de "¿dónde está mi ticket?"
Tres variables del cuerpo llevan el nombre del cliente, el número de ticket y el siguiente paso tras el escalamiento, así el retraso y la ruta de escalamiento llegan en WhatsApp en lugar de otro correo o llamada de seguimiento.
Aviso proactivo sin chat abierto
Una plantilla aprobada sale cuando se excede el SLA o sube la prioridad, así el cliente se entera del escalamiento aunque no haya sesión activa de 24 horas para responder.
Estado en autoservicio desde el mismo mensaje
El botón URL estático abre la página de estado del ticket fijada en la plantilla de Meta, así el cliente puede revisar el avance sin volver a llamar a soporte.
Cero correos manuales de escalamiento
El helpdesk dispara la plantilla con el evento de escalamiento y el sistema obtiene teléfono y campos de escalamiento, así ningún agente retipea los datos del ticket en cada incumplimiento.
Entrega registrada en helpdesk o CRM
El resultado de entrega se registra tras el envío, así el equipo de soporte sabe si el aviso de escalamiento llegó al cliente.

Flujo de trabajo

  1. Disparador

    El helpdesk escala el ticket cuando se excede el SLA o sube la prioridad.

    evento · disparado

  2. Capturar evento

    El sistema obtiene el teléfono del destinatario y los campos de escalamiento.

    phone: "+…"

  3. Construir y enviar

    Se construye un mensaje de plantilla personalizado con tres variables en el cuerpo y un botón URL estático.

    POST /sendTemplate

  4. Entregado

    El cliente recibe la notificación en WhatsApp con número de ticket y contexto de escalamiento.

    entregado

  5. Estado registrado

    Se registra el resultado de entrega; los errores se manejan según las reglas de la plataforma.

    status: "read"

WhatsApp Business API for ticket escalation notification

Implementación técnica

Requisitos previos

  1. Clave API de 1MSG · Cómo obtener la clave API
  2. Cuenta de WhatsApp Business · Cómo conectar WABA
  3. Plantilla de WhatsApp · Cómo aprobar una plantilla WABA
  4. Opt-in del cliente · Cómo gestionar el consentimiento

Ejemplos de código

#!/usr/bin/env bash
set -euo pipefail

# === Configuration (replace "___" placeholders) ===

API_BASE_URL="https://api.1msg.io"        # production 1MSG API base URL
CHANNEL_ID="___"                           # channel ID from 1MSG dashboard
API_TOKEN="___"                            # channel JWT token (Bearer)

TEMPLATE_NAME="___"                        # approved template name
TEMPLATE_NAMESPACE="___"                   # template namespace (required — send fails without it)
TEMPLATE_LANGUAGE="___"                    # template language code, e.g. "en"



# === Test data ===
TEST_PHONE="___"                 # client phone in international format
TEST_CUSTOMERNAME="___"         # {{1}} customer name
TEST_TICKETNUMBER="___"         # {{2}} ticket number
TEST_NEXTSTEP="___"         # {{3}} next step

PHONE_NORM="$(printf '%s' "$TEST_PHONE" | tr -cd '0-9')"

for pair in "CHANNEL_ID=$CHANNEL_ID" "API_TOKEN=$API_TOKEN" \
            "TEMPLATE_NAME=$TEMPLATE_NAME" "TEMPLATE_NAMESPACE=$TEMPLATE_NAMESPACE" \
            "TEMPLATE_LANGUAGE=$TEMPLATE_LANGUAGE" "TEST_PHONE=$TEST_PHONE" \
            "TEST_CUSTOMERNAME=$TEST_CUSTOMERNAME" \
            "TEST_TICKETNUMBER=$TEST_TICKETNUMBER" \
            "TEST_NEXTSTEP=$TEST_NEXTSTEP"; do
    val="${pair#*=}"
    if [ -z "$val" ] || [ "$val" = "___" ]; then
        echo "Missing configuration value: ${pair%%=*}" >&2
        exit 1
    fi
done

if [ -z "$PHONE_NORM" ]; then
    echo "Error: phone number has no digits after normalization" >&2
    exit 1
fi

URL="${API_BASE_URL%/}/${CHANNEL_ID}/sendTemplate"

# params carries body ONLY. Button text is fixed in the Meta template — no button param.

# {{1}} customer name → ${TEST_CUSTOMERNAME}
# {{2}} ticket number → ${TEST_TICKETNUMBER}
# {{3}} next step → ${TEST_NEXTSTEP}
read -r -d '' PAYLOAD <<JSON || true
{
  "phone": "${PHONE_NORM}",
  "template": "${TEMPLATE_NAME}",
  "namespace": "${TEMPLATE_NAMESPACE}",
  "language": { "policy": "deterministic", "code": "${TEMPLATE_LANGUAGE}" },
  "params": [
    {
      "type": "body",
      "parameters": [
        { "type": "text", "text": "${TEST_CUSTOMERNAME}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_TICKETNUMBER}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_NEXTSTEP}" }
      ]
    }

  ]
}
JSON

RESPONSE="$(curl -s -w '\n%{http_code}' -X POST "$URL" \
    -H "Content-Type: application/json" \
    -H "Authorization: Bearer ${API_TOKEN}" \
    -d "$PAYLOAD")"

HTTP_CODE="$(printf '%s' "$RESPONSE" | tail -n1)"
BODY="$(printf '%s' "$RESPONSE" | sed '$d')"

case "$BODY" in
    *'"sent":true'*) ok=1 ;;
    *) ok=0 ;;
esac

if [ "$HTTP_CODE" -ge 200 ] && [ "$HTTP_CODE" -lt 300 ] && [ "$ok" -eq 1 ]; then
    echo "Message sent to client."
    echo "API response: $BODY"
else
    echo "Send failed. HTTP status: $HTTP_CODE" >&2
    echo "$BODY" >&2
    exit 1
fi

Respuesta y estado de entrega

HTTP 2xx y JSON "sent": true significan que 1MSG aceptó el mensaje para envío — no que ya llegó al teléfono del cliente. Guarda el campo id (tipo wamid.…) para correlacionar los callbacks de entrega.

200 OKRespuesta
{
  "sent": true,
  "message": "Sent to [email protected]",
  "description": "Message has been sent to the provider",
  "id": "wamid.HBgLMzgwNjM5..."
}
  • sent

    Aceptado para envío — aún no en el teléfono del cliente

  • id

    Guárdalo; los callbacks de entrega y hookInfo se basan en él

Estados de entrega y webhooks →

Errores frecuentes

EstadoRespuesta de la APICausaSolución
200Message was not sent: template is not definedFalta namespace, template o language en el cuerpo de la petición.Envía los tres. Toma namespace y el nombre exacto de la plantilla de GET /templates; language es un objeto: {"policy": "deterministic", "code": "es_MX"}.
200template name (…) does not exist in <language>La plantilla está aprobada en otro idioma que el solicitado.Usa el código de idioma exacto con el que se aprobó la plantilla (por ejemplo, es_MX no es lo mismo que es). Revísalo en GET /templates.
200Message was not sent: provide chatId, phone, bsuid, or usernameNingún destinatario que el canal pudiera resolver.Envía un solo destinatario: phone (código de país y número, solo dígitos), chatId (por ejemplo [email protected]) o bsuid.

Todos los códigos de error →

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