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Aviso de ticket cerrado con WhatsApp API

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando se cierra un ticket de soporte.

Descripción del caso de uso

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando se cierra un ticket de soporte. El mensaje incluye el nombre del cliente, número de ticket y motivo de cierre. Un botón URL estático abre historial del ticket o página de reabrir/feedback.

Ejemplo de plantilla

Hola, {{1}}! Tu solicitud #{{2}} fue cerrada. Motivo: {{3}}. Para reabrir la conversación — escríbenos o abre la solicitud usando el botón de abajo.

Historial de solicitud
  • {{1}}
    nombre del cliente
  • {{2}}
    número de ticket o caso
  • {{3}}
    motivo de cierre (p. ej. resuelto, solicitud duplicada, sin respuesta del cliente)
  • “Historial de solicitud”
    botón — fijo en la plantilla de Meta
WhatsApp Business API for ticket closed notification

Cuándo usarlo

Usa este escenario cuando se cierra un ticket de soporte y el cliente aún necesita saber por qué — sobre todo si ya no tiene un chat abierto en WhatsApp. Encaja en helpdesks que envían avisos de cierre con motivo registrado, equipos de soporte enterprise que necesitan comunicación apta para auditoría, y agencias que conectan webhooks ticket-closed de Zendesk, Freshdesk o un CRM.

Menos mensajes de "¿sigue abierto mi ticket?"
Tres variables del cuerpo llevan el nombre del cliente, el número de ticket y el motivo de cierre en WhatsApp, así el cliente ve por qué terminó el caso sin abrir correo ni volver a llamar.
Aviso final fuera de la ventana de 24 horas
El helpdesk dispara una plantilla aprobada al cerrar el ticket, lo cual está permitido cuando no hay sesión activa — a diferencia de una respuesta libre que WhatsApp bloquearía.
Sin mensajes manuales de cierre
El sistema captura el evento de cierre, obtiene el teléfono del destinatario y envía la plantilla automáticamente, así los agentes no retipean el motivo en cada ticket cerrado.
Vía de reabrir sin ticket nuevo
El botón URL estático abre el historial de solicitud o una página de reabrir fijada en la plantilla de Meta, así el cliente puede dar seguimiento desde el mismo chat sin adivinar cómo contactar soporte.

Flujo de trabajo

  1. Disparador

    El helpdesk cierra el ticket y registra el motivo de cierre.

    evento · disparado

  2. Capturar evento

    El sistema obtiene el teléfono del destinatario y los campos de cierre.

    phone: "+…"

  3. Construir y enviar

    Se construye un mensaje de plantilla personalizado con tres variables en el cuerpo y un botón URL estático.

    POST /sendTemplate

  4. Entregado

    El cliente recibe la notificación en WhatsApp con número de ticket y motivo de cierre.

    entregado

  5. Estado registrado

    Se registra el resultado de entrega; los errores se manejan según las reglas de la plataforma.

    status: "read"

WhatsApp Business API for ticket closed notification

Implementación técnica

Requisitos previos

  1. Clave API de 1MSG · Cómo obtener la clave API
  2. Cuenta de WhatsApp Business · Cómo conectar WABA
  3. Plantilla de WhatsApp · Cómo aprobar una plantilla WABA
  4. Opt-in del cliente · Cómo gestionar el consentimiento

Ejemplos de código

#!/usr/bin/env bash
set -euo pipefail

# === Configuration (replace "___" placeholders) ===

API_BASE_URL="https://api.1msg.io"        # production 1MSG API base URL
CHANNEL_ID="___"                           # channel ID from 1MSG dashboard
API_TOKEN="___"                            # channel JWT token (Bearer)

TEMPLATE_NAME="___"                        # approved template name
TEMPLATE_NAMESPACE="___"                   # template namespace (required — send fails without it)
TEMPLATE_LANGUAGE="___"                    # template language code, e.g. "en"



# === Test data ===
TEST_PHONE="___"                 # client phone in international format
TEST_CUSTOMERNAME="___"         # {{1}} customer name
TEST_TICKETNUMBER="___"         # {{2}} ticket number
TEST_CLOSUREREASON="___"         # {{3}} closure reason

PHONE_NORM="$(printf '%s' "$TEST_PHONE" | tr -cd '0-9')"

for pair in "CHANNEL_ID=$CHANNEL_ID" "API_TOKEN=$API_TOKEN" \
            "TEMPLATE_NAME=$TEMPLATE_NAME" "TEMPLATE_NAMESPACE=$TEMPLATE_NAMESPACE" \
            "TEMPLATE_LANGUAGE=$TEMPLATE_LANGUAGE" "TEST_PHONE=$TEST_PHONE" \
            "TEST_CUSTOMERNAME=$TEST_CUSTOMERNAME" \
            "TEST_TICKETNUMBER=$TEST_TICKETNUMBER" \
            "TEST_CLOSUREREASON=$TEST_CLOSUREREASON"; do
    val="${pair#*=}"
    if [ -z "$val" ] || [ "$val" = "___" ]; then
        echo "Missing configuration value: ${pair%%=*}" >&2
        exit 1
    fi
done

if [ -z "$PHONE_NORM" ]; then
    echo "Error: phone number has no digits after normalization" >&2
    exit 1
fi

URL="${API_BASE_URL%/}/${CHANNEL_ID}/sendTemplate"

# params carries body ONLY. Button text is fixed in the Meta template — no button param.

# {{1}} customer name → ${TEST_CUSTOMERNAME}
# {{2}} ticket number → ${TEST_TICKETNUMBER}
# {{3}} closure reason → ${TEST_CLOSUREREASON}
read -r -d '' PAYLOAD <<JSON || true
{
  "phone": "${PHONE_NORM}",
  "template": "${TEMPLATE_NAME}",
  "namespace": "${TEMPLATE_NAMESPACE}",
  "language": { "policy": "deterministic", "code": "${TEMPLATE_LANGUAGE}" },
  "params": [
    {
      "type": "body",
      "parameters": [
        { "type": "text", "text": "${TEST_CUSTOMERNAME}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_TICKETNUMBER}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_CLOSUREREASON}" }
      ]
    }

  ]
}
JSON

RESPONSE="$(curl -s -w '\n%{http_code}' -X POST "$URL" \
    -H "Content-Type: application/json" \
    -H "Authorization: Bearer ${API_TOKEN}" \
    -d "$PAYLOAD")"

HTTP_CODE="$(printf '%s' "$RESPONSE" | tail -n1)"
BODY="$(printf '%s' "$RESPONSE" | sed '$d')"

case "$BODY" in
    *'"sent":true'*) ok=1 ;;
    *) ok=0 ;;
esac

if [ "$HTTP_CODE" -ge 200 ] && [ "$HTTP_CODE" -lt 300 ] && [ "$ok" -eq 1 ]; then
    echo "Message sent to client."
    echo "API response: $BODY"
else
    echo "Send failed. HTTP status: $HTTP_CODE" >&2
    echo "$BODY" >&2
    exit 1
fi

Respuesta y estado de entrega

HTTP 2xx y JSON "sent": true significan que 1MSG aceptó el mensaje para envío — no que ya llegó al teléfono del cliente. Guarda el campo id (tipo wamid.…) para correlacionar los callbacks de entrega.

200 OKRespuesta
{
  "sent": true,
  "message": "Sent to [email protected]",
  "description": "Message has been sent to the provider",
  "id": "wamid.HBgLMzgwNjM5..."
}
  • sent

    Aceptado para envío — aún no en el teléfono del cliente

  • id

    Guárdalo; los callbacks de entrega y hookInfo se basan en él

Estados de entrega y webhooks →

Errores frecuentes

EstadoRespuesta de la APICausaSolución
200Message was not sent: template is not definedFalta namespace, template o language en el cuerpo de la petición.Envía los tres. Toma namespace y el nombre exacto de la plantilla de GET /templates; language es un objeto: {"policy": "deterministic", "code": "es_MX"}.
200template name (…) does not exist in <language>La plantilla está aprobada en otro idioma que el solicitado.Usa el código de idioma exacto con el que se aprobó la plantilla (por ejemplo, es_MX no es lo mismo que es). Revísalo en GET /templates.
200Message was not sent: provide chatId, phone, bsuid, or usernameNingún destinatario que el canal pudiera resolver.Envía un solo destinatario: phone (código de país y número, solo dígitos), chatId (por ejemplo [email protected]) o bsuid.

Todos los códigos de error →

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