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Aviso de ticket aceptado con WhatsApp API

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando su solicitud de soporte es aceptada para procesamiento.

Descripción del caso de uso

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando su solicitud de soporte es aceptada para procesamiento. El mensaje incluye el nombre del cliente, número de ticket y el siguiente paso o plazo esperado. Un botón URL estático abre la página de estado del ticket o portal de ayuda.

Ejemplo de plantilla

Hola, {{1}}! Tu solicitud #{{2}} fue aceptada para procesamiento. {{3}} Te mantendremos informado del progreso.

Estado de solicitud
  • {{1}}
    nombre del cliente
  • {{2}}
    número de ticket o caso
  • {{3}}
    siguiente paso o tiempo de respuesta esperado (p. ej. un especialista responderá en 2 horas)
  • “Estado de solicitud”
    botón — fijo en la plantilla de Meta
WhatsApp Business API for ticket accepted notification

Cuándo usarlo

Usa este escenario cuando un cliente envía una solicitud de soporte y necesitas confirmar que fue aceptada antes de que llame o escriba de nuevo — sin conversación abierta en WhatsApp, solo puede salir primero una plantilla aprobada. Encaja en equipos de helpdesk y SaaS justo después de un formulario o correo, telecom y servicios públicos que reconocen solicitudes con número de ticket y texto de SLA, y agencias que conectan Zendesk, Freshdesk o un webhook de CRM propio al WhatsApp outbound.

Menos contactos repetidos de "¿recibieron mi solicitud?"
Tres variables del cuerpo llevan el nombre del cliente, el número de ticket y qué sigue, así la aceptación llega en WhatsApp y el cliente no tiene que llamar ni escribir de nuevo para confirmar la recepción.
Número de ticket a mano en el chat
La segunda variable del cuerpo es el número de caso, así la referencia queda buscable en WhatsApp cuando vuelva a contactar a soporte.
Expectativas claras del siguiente paso
La tercera variable del cuerpo indica el siguiente paso o el tiempo de respuesta esperado, así el cliente sabe qué esperar sin abrir el correo ni quedarse en espera.
Estado del ticket en un toque
El botón URL estático abre la página de estado del ticket o el portal de ayuda fijado en la plantilla de Meta, así el cliente puede revisar el avance desde el mismo mensaje sin llamar a soporte.
Entrega registrada en helpdesk o CRM
El helpdesk dispara la plantilla con el evento accepted-into-queue y el resultado de entrega se registra después del envío, así el seguimiento y los errores quedan alineados con el sistema que creó el ticket.

Flujo de trabajo

  1. Disparador

    El cliente envía una solicitud de soporte vía formulario, widget de chat o correo.

    evento · disparado

  2. El helpdesk crea un

    El helpdesk crea un ticket y dispara un evento accepted-into-queue.

    evento · disparado

  3. Construir y enviar

    Se construye un mensaje de plantilla personalizado con tres variables en el cuerpo y un botón URL estático.

    POST /sendTemplate

  4. Entregado

    El cliente recibe la confirmación en WhatsApp con número de ticket y siguientes pasos.

    entregado

  5. Estado registrado

    Se registra el resultado de entrega; los errores se manejan según las reglas de la plataforma.

    status: "read"

WhatsApp Business API for ticket accepted notification

Implementación técnica

Requisitos previos

  1. Clave API de 1MSG · Cómo obtener la clave API
  2. Cuenta de WhatsApp Business · Cómo conectar WABA
  3. Plantilla de WhatsApp · Cómo aprobar una plantilla WABA
  4. Opt-in del cliente · Cómo gestionar el consentimiento

Ejemplos de código

#!/usr/bin/env bash
set -euo pipefail

# === Configuration (replace "___" placeholders) ===

API_BASE_URL="https://api.1msg.io"        # production 1MSG API base URL
CHANNEL_ID="___"                           # channel ID from 1MSG dashboard
API_TOKEN="___"                            # channel JWT token (Bearer)

TEMPLATE_NAME="___"                        # approved template name
TEMPLATE_NAMESPACE="___"                   # template namespace (required — send fails without it)
TEMPLATE_LANGUAGE="___"                    # template language code, e.g. "en"



# === Test data ===
TEST_PHONE="___"                 # client phone in international format
TEST_CUSTOMERNAME="___"         # {{1}} customer name
TEST_TICKETNUMBER="___"         # {{2}} ticket number
TEST_NEXTSTEP="___"         # {{3}} next step

PHONE_NORM="$(printf '%s' "$TEST_PHONE" | tr -cd '0-9')"

for pair in "CHANNEL_ID=$CHANNEL_ID" "API_TOKEN=$API_TOKEN" \
            "TEMPLATE_NAME=$TEMPLATE_NAME" "TEMPLATE_NAMESPACE=$TEMPLATE_NAMESPACE" \
            "TEMPLATE_LANGUAGE=$TEMPLATE_LANGUAGE" "TEST_PHONE=$TEST_PHONE" \
            "TEST_CUSTOMERNAME=$TEST_CUSTOMERNAME" \
            "TEST_TICKETNUMBER=$TEST_TICKETNUMBER" \
            "TEST_NEXTSTEP=$TEST_NEXTSTEP"; do
    val="${pair#*=}"
    if [ -z "$val" ] || [ "$val" = "___" ]; then
        echo "Missing configuration value: ${pair%%=*}" >&2
        exit 1
    fi
done

if [ -z "$PHONE_NORM" ]; then
    echo "Error: phone number has no digits after normalization" >&2
    exit 1
fi

URL="${API_BASE_URL%/}/${CHANNEL_ID}/sendTemplate"

# params carries body ONLY. Button text is fixed in the Meta template — no button param.

# {{1}} customer name → ${TEST_CUSTOMERNAME}
# {{2}} ticket number → ${TEST_TICKETNUMBER}
# {{3}} next step → ${TEST_NEXTSTEP}
read -r -d '' PAYLOAD <<JSON || true
{
  "phone": "${PHONE_NORM}",
  "template": "${TEMPLATE_NAME}",
  "namespace": "${TEMPLATE_NAMESPACE}",
  "language": { "policy": "deterministic", "code": "${TEMPLATE_LANGUAGE}" },
  "params": [
    {
      "type": "body",
      "parameters": [
        { "type": "text", "text": "${TEST_CUSTOMERNAME}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_TICKETNUMBER}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_NEXTSTEP}" }
      ]
    }

  ]
}
JSON

RESPONSE="$(curl -s -w '\n%{http_code}' -X POST "$URL" \
    -H "Content-Type: application/json" \
    -H "Authorization: Bearer ${API_TOKEN}" \
    -d "$PAYLOAD")"

HTTP_CODE="$(printf '%s' "$RESPONSE" | tail -n1)"
BODY="$(printf '%s' "$RESPONSE" | sed '$d')"

case "$BODY" in
    *'"sent":true'*) ok=1 ;;
    *) ok=0 ;;
esac

if [ "$HTTP_CODE" -ge 200 ] && [ "$HTTP_CODE" -lt 300 ] && [ "$ok" -eq 1 ]; then
    echo "Message sent to client."
    echo "API response: $BODY"
else
    echo "Send failed. HTTP status: $HTTP_CODE" >&2
    echo "$BODY" >&2
    exit 1
fi

Respuesta y estado de entrega

HTTP 2xx y JSON "sent": true significan que 1MSG aceptó el mensaje para envío — no que ya llegó al teléfono del cliente. Guarda el campo id (tipo wamid.…) para correlacionar los callbacks de entrega.

200 OKRespuesta
{
  "sent": true,
  "message": "Sent to [email protected]",
  "description": "Message has been sent to the provider",
  "id": "wamid.HBgLMzgwNjM5..."
}
  • sent

    Aceptado para envío — aún no en el teléfono del cliente

  • id

    Guárdalo; los callbacks de entrega y hookInfo se basan en él

Estados de entrega y webhooks →

Errores frecuentes

EstadoRespuesta de la APICausaSolución
200Message was not sent: template is not definedFalta namespace, template o language en el cuerpo de la petición.Envía los tres. Toma namespace y el nombre exacto de la plantilla de GET /templates; language es un objeto: {"policy": "deterministic", "code": "es_MX"}.
200template name (…) does not exist in <language>La plantilla está aprobada en otro idioma que el solicitado.Usa el código de idioma exacto con el que se aprobó la plantilla (por ejemplo, es_MX no es lo mismo que es). Revísalo en GET /templates.
200Message was not sent: provide chatId, phone, bsuid, or usernameNingún destinatario que el canal pudiera resolver.Envía un solo destinatario: phone (código de país y número, solo dígitos), chatId (por ejemplo [email protected]) o bsuid.

Todos los códigos de error →

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