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Pedir datos del ticket fuera de 24 h (WhatsApp API)

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando soporte necesita más datos para resolver un ticket y no hay ventana de sesión abierta.

Descripción del caso de uso

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando soporte necesita más datos para resolver un ticket y no hay ventana de sesión abierta. El mensaje incluye el nombre del cliente, número de ticket y qué se espera (p. ej. foto del recibo, número de serie). Un botón URL estático abre la página de carga o portal de ayuda.

Ejemplo de plantilla

Hola, {{1}}! Para resolver tu solicitud #{{2}}, necesitamos información adicional: {{3}}. Por favor envía los detalles usando el botón de abajo.

Enviar detalles
  • {{1}}
    nombre del cliente
  • {{2}}
    número de ticket o caso
  • {{3}}
    ítem o detalle esperado (p. ej. foto de recibo de pago, número de serie del dispositivo)
  • “Enviar detalles”
    botón — fijo en la plantilla de Meta
WhatsApp Business API for ticket additional info request

Cuándo usarlo

Usa este escenario cuando soporte tiene un ticket abierto que no puede avanzar hasta que el cliente envíe un documento, captura o aclaración faltante — y el cliente no escribió primero en WhatsApp, por lo que no se permite un mensaje de sesión. Encaja en equipos de helpdesk que piden adjuntos, casos de seguros y finanzas que requieren escaneo de ID o formularios firmados, y agencias que necesitan una plantilla cold-start cuando no hay ventana de 24 horas abierta.

Tickets desbloqueados sin ida y vuelta por correo
Tres variables del cuerpo llevan el nombre del cliente, el número de ticket y el ítem específico esperado, así el cliente sabe exactamente qué enviar sin un hilo de ida y vuelta que podría pasar por alto.
Contactar clientes fuera de la ventana de 24 horas
Como el cliente no abrió un chat en WhatsApp, una plantilla aprobada es el único primer mensaje permitido — este escenario envía esa plantilla con contexto del ticket en lugar de esperar a que escriba primero.
Subir o responder con un toque
El botón URL estático fijado en la plantilla de Meta abre la página de carga o el portal de ayuda, así el cliente puede enviar lo necesario sin buscar un enlace en el correo.
Cero retipeo del agente en cada solicitud
Cuando el helpdesk marca que se requiere información adicional, el sistema obtiene el teléfono y construye la plantilla desde los campos del ticket — ningún agente copia números de ticket ni reescribe la solicitud a mano.
Entrega registrada de vuelta en el ticket
El resultado de entrega se escribe en el helpdesk o CRM, y el seguimiento puede continuar en sesión una vez que el cliente responda.

Flujo de trabajo

  1. Disparador

    El helpdesk marca que se requiere información adicional del cliente para el ticket.

    evento · disparado

  2. Capturar evento

    El sistema obtiene el teléfono del destinatario y los campos de solicitud.

    phone: "+…"

  3. Construir y enviar

    Se construye un mensaje de plantilla personalizado con tres variables en el cuerpo y un botón URL estático.

    POST /sendTemplate

  4. Entregado

    El cliente recibe la solicitud en WhatsApp con contexto del ticket e ítem esperado.

    entregado

  5. Estado registrado

    Se registra el resultado de entrega; el seguimiento puede continuar en sesión después de la respuesta del cliente.

    status: "read"

WhatsApp Business API for ticket additional info request

Implementación técnica

Requisitos previos

  1. Clave API de 1MSG · Cómo obtener la clave API
  2. Cuenta de WhatsApp Business · Cómo conectar WABA
  3. Plantilla de WhatsApp · Cómo aprobar una plantilla WABA
  4. Opt-in del cliente · Cómo gestionar el consentimiento

Ejemplos de código

#!/usr/bin/env bash
set -euo pipefail

# === Configuration (replace "___" placeholders) ===

API_BASE_URL="https://api.1msg.io"        # production 1MSG API base URL
CHANNEL_ID="___"                           # channel ID from 1MSG dashboard
API_TOKEN="___"                            # channel JWT token (Bearer)

TEMPLATE_NAME="___"                        # approved template name
TEMPLATE_NAMESPACE="___"                   # template namespace (required — send fails without it)
TEMPLATE_LANGUAGE="___"                    # template language code, e.g. "en"



# === Test data ===
TEST_PHONE="___"                 # client phone in international format
TEST_CUSTOMERNAME="___"         # {{1}} customer name
TEST_TICKETNUMBER="___"         # {{2}} ticket number
TEST_AWAITEDITEM="___"         # {{3}} awaited item

PHONE_NORM="$(printf '%s' "$TEST_PHONE" | tr -cd '0-9')"

for pair in "CHANNEL_ID=$CHANNEL_ID" "API_TOKEN=$API_TOKEN" \
            "TEMPLATE_NAME=$TEMPLATE_NAME" "TEMPLATE_NAMESPACE=$TEMPLATE_NAMESPACE" \
            "TEMPLATE_LANGUAGE=$TEMPLATE_LANGUAGE" "TEST_PHONE=$TEST_PHONE" \
            "TEST_CUSTOMERNAME=$TEST_CUSTOMERNAME" \
            "TEST_TICKETNUMBER=$TEST_TICKETNUMBER" \
            "TEST_AWAITEDITEM=$TEST_AWAITEDITEM"; do
    val="${pair#*=}"
    if [ -z "$val" ] || [ "$val" = "___" ]; then
        echo "Missing configuration value: ${pair%%=*}" >&2
        exit 1
    fi
done

if [ -z "$PHONE_NORM" ]; then
    echo "Error: phone number has no digits after normalization" >&2
    exit 1
fi

URL="${API_BASE_URL%/}/${CHANNEL_ID}/sendTemplate"

# params carries body ONLY. Button text is fixed in the Meta template — no button param.

# {{1}} customer name → ${TEST_CUSTOMERNAME}
# {{2}} ticket number → ${TEST_TICKETNUMBER}
# {{3}} awaited item → ${TEST_AWAITEDITEM}
read -r -d '' PAYLOAD <<JSON || true
{
  "phone": "${PHONE_NORM}",
  "template": "${TEMPLATE_NAME}",
  "namespace": "${TEMPLATE_NAMESPACE}",
  "language": { "policy": "deterministic", "code": "${TEMPLATE_LANGUAGE}" },
  "params": [
    {
      "type": "body",
      "parameters": [
        { "type": "text", "text": "${TEST_CUSTOMERNAME}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_TICKETNUMBER}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_AWAITEDITEM}" }
      ]
    }

  ]
}
JSON

RESPONSE="$(curl -s -w '\n%{http_code}' -X POST "$URL" \
    -H "Content-Type: application/json" \
    -H "Authorization: Bearer ${API_TOKEN}" \
    -d "$PAYLOAD")"

HTTP_CODE="$(printf '%s' "$RESPONSE" | tail -n1)"
BODY="$(printf '%s' "$RESPONSE" | sed '$d')"

case "$BODY" in
    *'"sent":true'*) ok=1 ;;
    *) ok=0 ;;
esac

if [ "$HTTP_CODE" -ge 200 ] && [ "$HTTP_CODE" -lt 300 ] && [ "$ok" -eq 1 ]; then
    echo "Message sent to client."
    echo "API response: $BODY"
else
    echo "Send failed. HTTP status: $HTTP_CODE" >&2
    echo "$BODY" >&2
    exit 1
fi

Respuesta y estado de entrega

HTTP 2xx y JSON "sent": true significan que 1MSG aceptó el mensaje para envío — no que ya llegó al teléfono del cliente. Guarda el campo id (tipo wamid.…) para correlacionar los callbacks de entrega.

200 OKRespuesta
{
  "sent": true,
  "message": "Sent to [email protected]",
  "description": "Message has been sent to the provider",
  "id": "wamid.HBgLMzgwNjM5..."
}
  • sent

    Aceptado para envío — aún no en el teléfono del cliente

  • id

    Guárdalo; los callbacks de entrega y hookInfo se basan en él

Estados de entrega y webhooks →

Errores frecuentes

EstadoRespuesta de la APICausaSolución
200Message was not sent: template is not definedFalta namespace, template o language en el cuerpo de la petición.Envía los tres. Toma namespace y el nombre exacto de la plantilla de GET /templates; language es un objeto: {"policy": "deterministic", "code": "es_MX"}.
200template name (…) does not exist in <language>La plantilla está aprobada en otro idioma que el solicitado.Usa el código de idioma exacto con el que se aprobó la plantilla (por ejemplo, es_MX no es lo mismo que es). Revísalo en GET /templates.
200Message was not sent: provide chatId, phone, bsuid, or usernameNingún destinatario que el canal pudiera resolver.Envía un solo destinatario: phone (código de país y número, solo dígitos), chatId (por ejemplo [email protected]) o bsuid.

Todos los códigos de error →

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