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Aviso de transferencia de ticket con WhatsApp API

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando un ticket de soporte se transfiere a otro departamento.

Descripción del caso de uso

El escenario envía al cliente una plantilla de WhatsApp personalizada cuando un ticket de soporte se transfiere a otro departamento. El mensaje incluye el nombre del cliente, número de ticket y el departamento o equipo que atenderá el caso. Un botón URL estático abre la página de estado del ticket.

Ejemplo de plantilla

Hola, {{1}}! Tu solicitud #{{2}} fue transferida al departamento especializado: {{3}}. Los especialistas de ese departamento continuarán trabajando en tu consulta.

Estado de solicitud
  • {{1}}
    nombre del cliente
  • {{2}}
    número de ticket o caso
  • {{3}}
    nombre del departamento o equipo destino (p. ej. facturación, soporte técnico, reclamos)
  • “Estado de solicitud”
    botón — fijo en la plantilla de Meta
WhatsApp Business API for ticket transfer notification

Cuándo usarlo

Usa este escenario cuando un ticket de soporte pasa a otro departamento o cola y el cliente debe saber qué equipo se hace cargo del caso — sobre todo cuando no hay chat abierto en WhatsApp y solo puede salir primero una plantilla aprobada. Encaja en equipos de helpdesk que enrutan de L1 a colas de facturación, técnica o legal, soporte enterprise con traspasos transparentes entre equipos regionales o especialistas, y agencias que conectan webhooks de transferencia de Zendesk, Freshdesk o reglas de enrutamiento del CRM.

Menos confusión cuando un equipo nuevo toma el caso
Nombre del cliente, número de ticket y departamento destino llegan como tres variables del cuerpo en WhatsApp, así el cliente entiende por qué un equipo distinto puede contactarlo en lugar de pensar que perdieron su solicitud.
Alcanzar clientes sin chat abierto
El evento de transferencia dispara el envío de una plantilla aprobada, así la actualización puede salir cuando no se permite texto libre porque la ventana de conversación está cerrada.
Sin avisos manuales de transferencia
El helpdesk dispara el evento de transferencia, el sistema obtiene el teléfono y los campos de enrutamiento, y la plantilla sale con las tres variables del cuerpo — ningún agente retipea número de ticket o departamento en cada traspaso.
Estado del ticket en autoservicio
Un botón URL estático fijado en la plantilla de Meta abre la página de estado del ticket, así el cliente puede consultar el avance sin volver a llamar.
Entrega registrada en helpdesk o CRM
El resultado de entrega se escribe después del envío, así los equipos de enrutamiento ven si el aviso de transferencia llegó al cliente en el mismo registro del ticket.

Flujo de trabajo

  1. Disparador

    El helpdesk transfiere el ticket a otro departamento y dispara un evento de transferencia.

    evento · disparado

  2. Capturar evento

    El sistema obtiene el teléfono del destinatario y los campos de enrutamiento.

    phone: "+…"

  3. Construir y enviar

    Se construye un mensaje de plantilla personalizado con tres variables en el cuerpo y un botón URL estático.

    POST /sendTemplate

  4. Entregado

    El cliente recibe la notificación en WhatsApp con número de ticket y nombre del departamento.

    entregado

  5. Estado registrado

    Se registra el resultado de entrega; los errores se manejan según las reglas de la plataforma.

    status: "read"

WhatsApp Business API for ticket transfer notification

Implementación técnica

Requisitos previos

  1. Clave API de 1MSG · Cómo obtener la clave API
  2. Cuenta de WhatsApp Business · Cómo conectar WABA
  3. Plantilla de WhatsApp · Cómo aprobar una plantilla WABA
  4. Opt-in del cliente · Cómo gestionar el consentimiento

Ejemplos de código

#!/usr/bin/env bash
set -euo pipefail

# === Configuration (replace "___" placeholders) ===

API_BASE_URL="https://api.1msg.io"        # production 1MSG API base URL
CHANNEL_ID="___"                           # channel ID from 1MSG dashboard
API_TOKEN="___"                            # channel JWT token (Bearer)

TEMPLATE_NAME="___"                        # approved template name
TEMPLATE_NAMESPACE="___"                   # template namespace (required — send fails without it)
TEMPLATE_LANGUAGE="___"                    # template language code, e.g. "en"



# === Test data ===
TEST_PHONE="___"                 # client phone in international format
TEST_CUSTOMERNAME="___"         # {{1}} customer name
TEST_TICKETNUMBER="___"         # {{2}} ticket number
TEST_DEPARTMENT="___"         # {{3}} department name

PHONE_NORM="$(printf '%s' "$TEST_PHONE" | tr -cd '0-9')"

for pair in "CHANNEL_ID=$CHANNEL_ID" "API_TOKEN=$API_TOKEN" \
            "TEMPLATE_NAME=$TEMPLATE_NAME" "TEMPLATE_NAMESPACE=$TEMPLATE_NAMESPACE" \
            "TEMPLATE_LANGUAGE=$TEMPLATE_LANGUAGE" "TEST_PHONE=$TEST_PHONE" \
            "TEST_CUSTOMERNAME=$TEST_CUSTOMERNAME" \
            "TEST_TICKETNUMBER=$TEST_TICKETNUMBER" \
            "TEST_DEPARTMENT=$TEST_DEPARTMENT"; do
    val="${pair#*=}"
    if [ -z "$val" ] || [ "$val" = "___" ]; then
        echo "Missing configuration value: ${pair%%=*}" >&2
        exit 1
    fi
done

if [ -z "$PHONE_NORM" ]; then
    echo "Error: phone number has no digits after normalization" >&2
    exit 1
fi

URL="${API_BASE_URL%/}/${CHANNEL_ID}/sendTemplate"

# params carries body ONLY. Button text is fixed in the Meta template — no button param.

# {{1}} customer name → ${TEST_CUSTOMERNAME}
# {{2}} ticket number → ${TEST_TICKETNUMBER}
# {{3}} department name → ${TEST_DEPARTMENT}
read -r -d '' PAYLOAD <<JSON || true
{
  "phone": "${PHONE_NORM}",
  "template": "${TEMPLATE_NAME}",
  "namespace": "${TEMPLATE_NAMESPACE}",
  "language": { "policy": "deterministic", "code": "${TEMPLATE_LANGUAGE}" },
  "params": [
    {
      "type": "body",
      "parameters": [
        { "type": "text", "text": "${TEST_CUSTOMERNAME}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_TICKETNUMBER}" },
        { "type": "text", "text": "${TEST_DEPARTMENT}" }
      ]
    }

  ]
}
JSON

RESPONSE="$(curl -s -w '\n%{http_code}' -X POST "$URL" \
    -H "Content-Type: application/json" \
    -H "Authorization: Bearer ${API_TOKEN}" \
    -d "$PAYLOAD")"

HTTP_CODE="$(printf '%s' "$RESPONSE" | tail -n1)"
BODY="$(printf '%s' "$RESPONSE" | sed '$d')"

case "$BODY" in
    *'"sent":true'*) ok=1 ;;
    *) ok=0 ;;
esac

if [ "$HTTP_CODE" -ge 200 ] && [ "$HTTP_CODE" -lt 300 ] && [ "$ok" -eq 1 ]; then
    echo "Message sent to client."
    echo "API response: $BODY"
else
    echo "Send failed. HTTP status: $HTTP_CODE" >&2
    echo "$BODY" >&2
    exit 1
fi

Respuesta y estado de entrega

HTTP 2xx y JSON "sent": true significan que 1MSG aceptó el mensaje para envío — no que ya llegó al teléfono del cliente. Guarda el campo id (tipo wamid.…) para correlacionar los callbacks de entrega.

200 OKRespuesta
{
  "sent": true,
  "message": "Sent to [email protected]",
  "description": "Message has been sent to the provider",
  "id": "wamid.HBgLMzgwNjM5..."
}
  • sent

    Aceptado para envío — aún no en el teléfono del cliente

  • id

    Guárdalo; los callbacks de entrega y hookInfo se basan en él

Estados de entrega y webhooks →

Errores frecuentes

EstadoRespuesta de la APICausaSolución
200Message was not sent: template is not definedFalta namespace, template o language en el cuerpo de la petición.Envía los tres. Toma namespace y el nombre exacto de la plantilla de GET /templates; language es un objeto: {"policy": "deterministic", "code": "es_MX"}.
200template name (…) does not exist in <language>La plantilla está aprobada en otro idioma que el solicitado.Usa el código de idioma exacto con el que se aprobó la plantilla (por ejemplo, es_MX no es lo mismo que es). Revísalo en GET /templates.
200Message was not sent: provide chatId, phone, bsuid, or usernameNingún destinatario que el canal pudiera resolver.Envía un solo destinatario: phone (código de país y número, solo dígitos), chatId (por ejemplo [email protected]) o bsuid.

Todos los códigos de error →

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